Prima impresie contează și atunci când vorbim de documente nu numai de oameni.
Nu e suficient să redactezi o cerere excelentă, ea trebuie să și pară
așa de la început. O intrare teatrală poate face mai mult decât ore
întregi de strădanie calculată. Tocmai de aceea acordaţi atenție la
detalii și modul de prezentare a cererilor formulate. Cererea nu trebuie
să fie stridentă, să aibă titluri uriașe care par să iasă din pagină,
dar nici să fie fadă. Un corp compact de text scris cu litere mici,
îngrămădit, fără subtitluri, fără paragrafe te ține la distanță. Te vei
uita pe cerere, pentru că este obligația ta profesională, dar o vei face
fără tragere de inimă și încercând să scapi cât mai repede.
În general, avocații ignoră virtuțile unor documente atractive.
Argumentele voastre vor parcurge mai ușor distanța până la judecător
dacă sunt prezentate într-o manieră profesionistă. Acordaţi o mare
atenție formatării documentelor. Nu există modele de cereri obligatorii
în instanțele noastre. Cu atât mai puțin există un standard de stil
tipografic, iar acest lucru ar trebui transformat mai degrabă în
oportunitate.
Indiferent care sunt detaliile de formatare pe care le alegeţi, ele
trebuie să ducă la un document ușor de citit, plăcut la vedere și
echilibrat din punctul de vedere al distribuirii în spațiu a
conținutului.
Folosiți fonturi ușor de citit, care nu ar trebui să fie mai mici de 12 puncte.
În general, se consideră că tot ce este tipărit ar trebui să apară cu fonturi
serif.
Serif reprezintă micile ornamente aflate la capătul literelor și care
ajută la o citire mult mai rapidă, întrucât, se zice, mențin ochiul pe
linia rândului scris. În online, dimpotrivă, în mod tradițional se
folosesc fonturile
sans serif, adică cele simple, fără aceste
piciorușe. Cititul pe ecranul calculatorului este o experiență total
diferită de cea a citirii hârtiei imprimate.
Întrucât toate cererile se depun în scris, recomandarea mea ar fi să
folosiți numai fonturi serif, de tipul Times New Roman, Georgia, sau
chiar Garamond or Palatino. Aveţi în vedere că prin recentul regulament
al instanţelor, intrat în vigoare anul acesta, hotărârile judecătoreşti
vor fi tehnoredactate standard cu Times New Roman mărimea 12. Dar dacă
nu vă place nu-i copiați.
La alegerea fontului este foarte important să aveți în vedere tipul
de diacritice permis de acesta, fără să uitați că sedila, prezentă drept
diacritice în multe fonturi, nu este un caracter românesc. Mai multă
atenție credem că trebuie acordată dimensiunii fontului, care nu ar
trebui niciodată să fie mai mică de 12 puncte sau echivalentul pentru
cele atipice.
Folosiți aceeași mărime a fontului atât în corpul documentului, cât și în notele de subsol.
Fiți generoși cu spațiul liber, lăsați marginile largi, nu înghesuiți textul.
Spațiile libere contribuie la transmiterea unui mesaj lizibil, fac
conținutul mai ușor accesibil, fac corpul compact de text mai prietenos.
Nimic mai obositor decât un text care încarcă toată pagina, ca şi cum
am folosi ultima hârtie pe care o avem.
Nu trebuie să fii un geniu în informatică pentru a folosi puterea
editoarelor de texte. La fel cum nu trebuie să fii electrician pentru a
aprinde lumina în casă sau programator pentru a folosi smartphonul.
Trebuie respectate doar câteva reguli simple, iar restul poate fi lăsat
în seama inteligenței artificiale.
Câteva din regulile elementare de compoziție folosind editoarele de texte sunt
următoarele. Deși în general mă mulțumesc să dau simple sugestii, de data aceasta regulile nu sunt discutabile.
Între cuvinte și propoziții se lasă un singur spațiu (Space).
Nu două, nu trei. Spațiul suplimentar dă un efect de descărnare
textului, fiind atât teribil de inestetic cât și dificil de urmărit.
Dacă mașina de scris mecanică nu putea distribui spații egale între
caractere și uneori era nevoie ca acestea să fie ajustate manual,
editoarele de texte computerizate fac acest lucru fără efort.
Nu se pune pauză înainte de virgulă sau înainte de orice semn de punctuație.
Caracterele reprezentând virgula, punctul, două puncte, semnul
întrebării sau semnul exlamării se pun imediat după cuvânt, fără spațiu.
Paragrafele nu se introduc niciodată manual tastând spații cu tasta Space,
ci se folosește folosește fie funcția Tab fie, și mai bine, identarea
standardizată prin folosirea opțiunilor de formatare a paragrafelor. În
acest fel textul nu va arăta ca un puzzle, iar cuvintele nu vor arăta ca
aruncate cu furca, ci va fi echilibrat, ordonat, îngrijit.
Sfatul meu practic este să aveți permanen
t activată opțiunea de afișare a marcajelor de formatare.
Este semnul ¶ din diferitele versiuni de Microsoft Word sau poate fi
accesată direct folosind combinația Ctrl *. În acest fel veți putea
urmări ușor toate marcajele introduse, numărul de spații, marcajele de
paragraf, caracterele tabulatorilor. Vă puteți controla în timp real și
vă veți putea stăpâni eventualele deprinderi de tastare rău formate.
Este important să folosiți șabloane de stil, astfel încât indiferent cât de lung e textul el să aibă un aspect egal.
Cele mai importante decizii pe care trebuie să le luați cu privire la elementele de design sunt cele care privesc
dimensiunea fontului, spaţiul dintre rânduri, dimensiunea rândului şi spaţiul pentru identarea prin paragraf. Acestea determină modul general în care corpul textului va arăta.
Recomandările mele, bazate pe propria mea experinţă, sunt următoarele:
| Tipul de font |
Times New Roman, Garamond, Georgia, Palatino sau orice alt font cu serif. Niciodată Courier. |
| Dimensiunea fontului |
12-13 puncte, în funcție de fontul ales. Nu mai mic de 12, nu mai mare de 14. |
| Marginile |
3 cm stânga și dreapta, cel puțin 2,5 cm sus și jos. |
| Paragraf |
1 cm sau dimensiunea 5 caractere |
| Alinierea |
Stânga-dreapta. Se aliniază textul atât la dreapta, cât și la stânga |
